ניהול רכש וספקים — מההזמנה ועד הנהלת החשבונות, במקום אחד
קטלוג לכל ספק עם ייבוא מאקסל, בניית הזמנות עם השלמה אוטומטית, הזמנות קבועות עם תזכורת יומית לפני מועד החיתוך, מוצר מוביל להשוואת מחירים בין ספקים, סריקת חשבוניות ספק עם AI, וייצוא ב-13 עמודות לפריוריטי — הכול בעברית, מחובר למלאי שלכם.
קטלוג ספקים · ייבוא אקסל · הזמנות מתוזמנות · השוואת מחירים · סריקת חשבוניות AI · ייצוא לפריוריטי
הזמנות בוואטסאפ, מחירים בראש של מישהו, חשבוניות שמוקלדות מחדש ידנית להנהלת החשבונות
הזמנה לספק שנשלחת מהזיכרון, מחיר שעלה בשקט ואף אחד לא שם לב, מועד חיתוך שפוספס אז המשלוח נדחה ביום, וערימת חשבוניות שמוקלדות ביד לפריוריטי בסוף החודש. ככה נראה רכש כשהוא חי בין וואטסאפ, מייל ואקסל. Hostia מחזיקה קטלוג לכל ספק, מתזמנת את ההזמנות הקבועות ומזכירה לפני מועד החיתוך, משווה מחירים בין ספקים, וסורקת את החשבונית עם AI ישר לייצוא מוכן לפריוריטי.
קטלוג לכל ספק
קטלוג מוצרים לכל ספק — שם, מק״ט ספק, יחידה ומחיר — עם ייבוא בלחיצה מקובץ האקסל של הספק.
בניית הזמנות עם השלמה
בונים הזמנת רכש עם השלמה אוטומטית מתוך קטלוג הספק — בוחרים פריט, המחיר מוכן, אפשר להגביל לפריטים מאושרים בלבד.
הזמנות קבועות ומתוזמנות
מגדירים לוח הזמנות קבוע לכל ספק; תזכורת יומית לפני מועד החיתוך של הספק, וההזמנה יוצאת במייל או ב-SMS.
מוצר מוביל · השוואת מחירים
מקבצים את אותו פריט מכמה ספקים תחת מוצר מוביל אחד להשוואת מחירים ובחירת הזול — המחיר מתעדכן מהקבלות.
סריקת חשבוניות AI
מצלמים או מעלים חשבונית ספק; ה-AI קורא ספק, מספר, תאריך, שורות וסכומים למסך אישור. כבוי כברירת מחדל, פר-נכס.
ייצוא לפריוריטי · מסך חשבוניות
מסך חשבוניות ייעודי וייצוא בפורמט 13 העמודות המדויק של פריוריטי — להזין את הנהלת החשבונות בלי הקלדה חוזרת.
קטלוג לכל ספק — מיובא מהאקסל שלו
מנהלים קטלוג מוצרים לכל ספק: שם פריט, מק״ט הספק, יחידת מידה ומחיר. במקום להקליד — מעלים את מחירון האקסל של הספק ומייבאים את כל הקטלוג בבת אחת. בבניית הזמנה הקטלוג מופיע כהשלמה אוטומטית — בוחרים פריט והמחיר הנכון כבר שם, אפשר להגביל לפריטים מאושרים בלבד.
- קטלוג נפרד לכל ספק
- ייבוא אקסל בלחיצה
- השלמה אוטומטית בבניית הזמנה
- סינון לפריטים מאושרים
הזמנות קבועות שמזכירות לפני מועד החיתוך
מגדירים לכל ספק לוח הזמנות קבוע — ירקות בימים א׳ ו-ד׳, יבשים כל שבועיים. Hostia שולחת תזכורת יומית לפני מועד החיתוך של כל ספק כדי לא לפספס, וכששולחים את הזמנת הרכש היא יוצאת ישירות לספק במייל או ב-SMS עם כל הפריטים והכמויות.
- לוח הזמנות לכל ספק
- תזכורת יומית לפני חיתוך
- הזמנה במייל או ב-SMS
- שום משלוח לא נדחה ביום
להשוות את אותו פריט בין ספקים
מקבצים את אותו פריט מכמה ספקים תחת מוצר מוביל אחד, כדי להשוות מחירים זה מול זה ולהזמין מהזול בכל פעם. המחיר מתעדכן אוטומטית מהחשבוניות והקבלות שנקלטות, כך שההשוואה תמיד אמיתית — וספק שלא בשימוש אפשר לארכב בלי לאבד היסטוריה.
- פריט אחד, כמה ספקים
- מחיר מתעדכן מהקבלות
- בחירת הספק הזול
- ארכוב ספקים שלא בשימוש
לסרוק את החשבונית, לייצא להנהלת החשבונות
מצלמים או מעלים חשבונית ספק וה-AI קורא את הספק, מספר החשבונית, התאריך, שורות הפריטים והסכומים אל מסך אישור לבדיקה לפני שמירה — בלי הקלדה ידנית, עם פחות טעויות. כל חשבונית נכנסת למסך חשבוניות ייעודי, ובלחיצה מייצאים אותן בפורמט 13 העמודות המדויק של פריוריטי, מוכן להנהלת החשבונות. סריקת ה-AI כבויה כברירת מחדל ומופעלת פר-נכס עם מפתח ה-AI של הלקוח.
- ה-AI קורא את החשבונית
- מסך אישור לפני שמירה
- ייצוא 13 עמודות לפריוריטי
- כבוי כברירת מחדל · פר-נכס
כל מה שמודול ניהול הרכש כולל
ניהול רכש — שאלות נפוצות
מה כולל מודול ניהול הרכש והספקים של Hostia?
איך עובד קטלוג הספקים והייבוא מאקסל?
מהן הזמנות קבועות ומתוזמנות?
מה זה מוצר מוביל (השוואת מחירים בין ספקים)?
איך עובדת סריקת חשבוניות הספק עם AI?
מה זה ייצוא החשבוניות לפריוריטי (Priority)?
המודול מחובר למלאי, ואפשר לרכוש אותו לבד?
ראו את מודול ניהול הרכש עובד אצלכם
הדגמה חיה מותאמת לספקים, לקטלוגים ולתהליכי ההזמנה שלכם — עד הייצוא לפריוריטי. ללא התחייבות.
או בוואטסאפ: 972-72-277-4488+