יכולותאירועיםתיק אורחספאאנליטיקהטלפוניהאחזקהחוזיםאינטגרציות
מערכת ניהול לאירוח בוטיק

מלון הבוטיק שלכם,
מנוהל במערכת אחת

Hostia מאחדת ניהול אירועים, הצעות מחיר, אורחים, שיחות ואנליטיקה במקום אחד — נבנתה במיוחד לבתי מלון בוטיק בישראל. עברית מלאה, ענן אירופאי, ומתחברת לכלים שכבר יש לכם.

נתונים בענן אירופאי · אימות דו-שלבי · תואם GDPR
לוח הבקרה
לוח הבקרהHostia dashboard
0
כלים במערכת אחת
0
עברית מלאה ו-RTL
EU
נתונים בענן אירופאי
2FA
אבטחה לכל משתמש
היכולות

כל מה שמלון בוטיק צריך — בלי הבלגן

רוב מערכות הניהול בנויות סביב ה־PMS, מסורבלות, ולא מדברות עם הכלים של היום. Hostia אחרת: בוטיק קודם, מהירה, ומחוברת — מהפנייה הראשונה ועד הצעות מחיר, שיחות ואנליטיקה.

ניהול אירועים

מהפנייה הראשונה ועד היום עצמו. צינור מכירות ויזואלי, יומן, משימות, לוח תשלומים וציר זמן מלא של כל אינטראקציה.

  • צינור מכירות
  • יומן
  • משימות
  • תשלומים

הצעות מחיר

בונים הצעת מחיר ממותגת מתוך תפריט השירותים בשניות. האורח מקבל קישור, צופה, ומאשר או דוחה אונליין — ואתם מקבלים התראה מיידית.

  • PDF ממותג
  • אישור אונליין
  • תפריט שירותים
  • התראות

שיחות והקלטות

מחוברת למרכזיית ה־3CX שלכם: כל שיחה נרשמת בכרטיס האורח, וההקלטה מתנגנת ישירות בתוך Hostia. שיחה נכנסת אף פותחת פנייה אוטומטית.

  • תיעוד לכל אורח
  • האזנה במערכת
  • לכידת לידים
  • 3CX

תיק אורח 360° · CRM

כל נקודות המגע עם האורח במקום אחד — אירועים, פניות, היסטוריה ושווי לקוח. כולל ייצוא נתונים ומחיקה מלאה לפי דרישת פרטיות.

  • תיק אורח מלא
  • מסננים מתקדמים
  • שווי לקוח
  • ייצוא נתונים

אנליטיקה בזמן אמת

המספרים שחשובים, ברגע שהם קורים. מדדי מפתח, משפך המרה, ייחוס הכנסה לפי מקור, ומפת חום שנתית של פעילות.

  • מדדי מפתח
  • משפך המרה
  • ייחוס הכנסה
  • ייצוא CSV

טפסים ציבוריים

טופס פנייה אלגנטי שמשתלב באתר שלכם, בעיצוב המלון. כל פנייה נוחתת ישירות במערכת — בלי מיילים שהולכים לאיבוד.

  • הטמעה באתר
  • שדות מותאמים
  • הסכמת פרטיות
  • הגנת ספאם

אבטחה ופרטיות

נבנתה מהיסוד סביב הגנת מידע: אימות דו־שלבי לכל המשתמשים, הצפנה, בידוד מלא בין לקוחות, ויומן ביקורת על כל פעולה.

  • אימות דו-שלבי
  • הצפנה
  • יומן ביקורת
  • ענן אירופאי

עברית מלאה

לא תרגום — מערכת שנבנתה בעברית מהרגע הראשון, עם תמיכת RTL מלאה בכל מסך. אנגלית זמינה בלחיצה.

  • עברית כברירת מחדל
  • תמיכת RTL
  • אנגלית
  • שקלים
מבט מבפנים

כך זה נראה

ממשק נקי ומודרני שהצוות שלכם מבין תוך דקות, לא תוך שבועות. לחצו על מסך כדי להגדיל.

לוח בקרה
לוח בקרהלוח בקרה
צינור מכירות
צינור מכירותצינור מכירות
יומן אירועים
יומן אירועיםיומן אירועים
כרטיס אירוע והצעת מחיר
כרטיס אירוע והצעת מחירכרטיס אירוע והצעת מחיר
שיחות והקלטות · 3CX
שיחות והקלטות · 3CXשיחות והקלטות · 3CX
תיק אורח · CRM
תיק אורח · CRMתיק אורח · CRM
אנליטיקה בזמן אמת
אנליטיקה בזמן אמתאנליטיקה בזמן אמת
ניהול ספא
ניהול ספאניהול ספא
איך מתחילים

עולים לאוויר תוך כמה ימים

1

הדגמה

נראה לכם את המערכת פועלת על המלון שלכם — ללא התחייבות.

2

התאמה

מגדירים את המלון, מחברים את הטפסים הציבוריים ומזמינים את הצוות.

3

עלייה לאוויר

הצוות מתחיל לעבוד בעברית, ואנחנו לצדכם.

אינטגרציות

מתחברת לכלים שכבר יש לכם

Hostia היא המרכז — לא עוד מערכת מבודדת. היא מתחברת ל־PMS, לקופה, למנוע ההזמנות, למרכזיית הטלפונים ולכלי השיווק שלכם, כדי שכל המידע יזרום למקום אחד. אם יש לזה API — אנחנו יכולים לחבר.

3CXטלפוניה · פעיל
Optima PMS
Tabit POS
Simple Booking
Metaפייסבוק ואינסטגרם
ManyChatאוטומציית וואטסאפ
Outlookיומן
Flashyשיווק ואוטומציה
מועדוני לקוחותComo · SimplyClub
כל APIאינטגרציות מותאמות
למה Hostia

נבנתה במיוחד לבתי מלון בוטיק בישראל

יש בישראל מאות בתי מלון בוטיק. אף אחד מהם לא קיבל מערכת שבנויה באמת בשבילו — עד עכשיו.

01

בוטיק קודם

לא מערכת ארגונית כבדה שהותאמה בכוח לבית מלון קטן. מעוצבת בדיוק במידה שלכם.

02

מהירה ונקייה

ממשק מודרני ומהיר שהצוות שלכם מבין תוך דקות, לא תוך שבועות.

03

מחוברת

מדברת עם הכלים הקיימים שלכם במקום לכפות עליכם להחליף הכול.

04

בטוחה

ענן אירופאי, הצפנה, אימות דו־שלבי ויומן ביקורת — מוכנה ל־GDPR.

"סוף סוף אנחנו מנהלים כל פנייה לאירוע במקום אחד, בעברית — שום דבר כבר לא נופל בין הכיסאות."
מלון פרא · רמת הגולן
שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

זה מחליף את ה־PMS (אופטימה)?
לא. Hostia מנהלת פניות, אירועים ואורחים; ה־PMS נשאר במקומו, ובהמשך אפשר לחבר ביניהם.
המידע שלנו מאובטח?
כן — ענן אירופאי, הצפנה, אימות דו־שלבי לכל המשתמשים, בידוד מלא בין לקוחות ויומן ביקורת מלא.
יש תמיכה בעברית?
המערכת נבנתה בעברית מהיסוד עם RTL מלא, ואנגלית זמינה בלחיצה. התמיכה בעברית.
כמה זמן לוקח להתחיל?
בדרך כלל כמה ימים: הדגמה, התאמה למלון שלכם, ועלייה לאוויר.
כמה זה עולה?
דמי הקמה חד-פעמיים בתוספת מנוי חודשי, בהתאם למודולים שתבחרו. נשמח להכין הצעה מותאמת.
אפשר להקליט ולשמור שיחות טלפון?
כן. Hostia מתחברת למרכזיית ה־3CX, רושמת כל שיחה בכרטיס האורח הנכון, ומאפשרת להאזין להקלטה בתוך המערכת. שיחה נכנסת יכולה גם לפתוח פנייה אוטומטית.
לאילו מערכות זה מתחבר?
3CX (פעיל היום), ואנחנו מתחברים לאופטימה, Tabit, Simple Booking, ManyChat (וואטסאפ), Outlook, כלי שיווק כמו Flashy, ומועדוני לקוחות. אם למערכת יש API — אנחנו יכולים להתחבר אליה.

מוכנים לראות את המלון שלכם ב־Hostia?

נשמח להראות לכם הדגמה חיה, מותאמת לבית המלון שלכם. ללא התחייבות.

או ישירות: info@telecom4u.co.il