ניהול מלאי — כל פריט, בכל סניף, במלאי הנכון
קטלוג פריטים מרכזי, מעקב מלאי לפי סניף, תנועות קבלה / צריכה / ספירה / העברה, התראות אוטומטיות על מלאי נמוך, וסריקת QR לעדכון מהיר מכל טלפון — הכול בעברית, במקום אחד. נבנה למלונות בוטיק, מתאים לכל עסק שמנהל מלאי.
קטלוג פריטים · מלאי לפי סניף · תנועות מלאי · התראות מלאי נמוך · סריקת QR · אקסל
מלאי שנספר במחברת, הזמנות לפי תחושת בטן — ותמיד נגמר ברגע הכי לא נכון
אמניטיז שנגמרים באמצע משמרת, חלק חילוף שאף אחד לא ידע שאזל, הזמנת מטבח שבוצעה פעמיים כי לא היה ספירה אמיתית — זה מה שקורה כשהמלאי חי בראש של מישהו ובאקסל. Hostia שומרת ספירה חיה לכל סניף, מתריעה לפני שפריט אוזל, ומאפשרת לכל אחד לעדכן מלאי בשניות בסריקת QR.
קטלוג פריטים מרכזי
כל פריט בקטלוג אחד: קטגוריה, יחידת מידה, מק״ט/ברקוד, עלות ורף מינימום.
מלאי לפי סניף
יתרת המלאי נשמרת בנפרד לכל סניף, כך שתמיד יודעים בדיוק מה יש ואיפה.
תנועות מלאי
קבלה, צריכה, ספירה והעברה בין סניפים — כל תנועה נרשמת עם תאריך ומבצע.
התראות מלאי נמוך
כשהיתרה יורדת מתחת לרף, המנהלים מקבלים התראת דחיפה מיידית — להזמין לפני שנגמר.
סריקת QR לעדכון
מדפיסים תווית QR לכל פריט; העובדים סורקים עם הטלפון ומעדכנים מלאי בשתי לחיצות — ליד המדף.
לוח בקרה וייצוא
לוח בקרה חי — פריטים פעילים, מלאי נמוך ושווי מוערך — וייצוא לאקסל בלחיצה.
קטלוג אחד לכל פריט שאתם מחזיקים
מגדירים כל פריט פעם אחת — שם, קטגוריה, יחידת מידה, מק״ט או ברקוד, עלות ורף מינימום. הקטלוג משותף לכל העסק, כך שכל סניף עובד מאותה רשימה ומאותן הגדרות. פריטים מושבתים ולא נמחקים, כך שההיסטוריה נשמרת שלמה.
- קטגוריה, יחידה ועלות
- מק״ט / ברקוד
- רף מינימום פר-פריט
- חיפוש וסינון לפי קטגוריה
לדעת בדיוק מה יש ואיפה — ולהעביר בלחיצה
יתרת המלאי נשמרת בנפרד לכל סניף, כך שאותו פריט יכול להראות 120 במיקום אחד ו-12 באחר. כשבסניף אחד חסר, מעבירים מלאי מסניף אחר בפעולה אחת — Hostia רושמת זאת כתנועת יציאה מסניף אחד וכניסה לשני, ושומרת את שתי הספירות מדויקות.
- יתרה נפרדת לכל סניף
- העברות בין סניפים
- אי אפשר לרדת מתחת לאפס
- שווי מלאי מוערך
קבלה, צריכה, ספירה — כל תנועה מתועדת
כל שינוי במלאי הוא תנועה מתועדת: קבלת משלוח, צריכה לחדר או לשירות, או קביעת ספירה מחדש אחרי ספירת מלאי. לכל פריט נשמרת היסטוריה מלאה — מה השתנה, מתי, באיזה סניף ועל ידי מי — כך ששום דבר לא נשאר תעלומה בסוף החודש.
- קבלה / צריכה / ספירה
- היסטוריית תנועות מלאה
- מי ומתי, לפי סניף
- עדכון מהיר +/− בלחיצה
לדעת לפני שנגמר
מגדירים רף מינימום לכל פריט, וברגע שצריכה או ספירה מורידה אותו מתחת לסף — Hostia שולחת התראת דחיפה ישירות לטלפון של המנהלים הרלוונטיים. אין יותר לגלות שהשמפו נגמר רק כשאורח מבקש — מזמינים מחדש כשעוד יש זמן.
- דחיפה לטלפון המנהלים
- מופעל בחצייה של הרף
- רשימת הזמנה לייצוא
- שליטה פר-פריט
מעדכנים מלאי מהטלפון — ליד המדף
מדפיסים תווית QR לכל פריט ומדביקים על המדף או על תא במחסן. עובד סורק אותה עם מצלמת הטלפון — נתמך גם באייפון — ומעדכן מלאי בשתי לחיצות: קבלה, צריכה או ספירה, ישירות על הסניף הפעיל. בלי כניסה למחשב, בלי לחפש ברשימה.
- תווית QR להדפסה לכל פריט
- סריקת מצלמה — גם באייפון
- שתי לחיצות לעדכון
- בלי צורך במחשב
כל מה שמודול ניהול המלאי כולל
ניהול מלאי — שאלות נפוצות
מה כולל מודול ניהול המלאי של Hostia?
איך עוקבים אחרי מלאי בכמה סניפים?
איך עובדות התראות המלאי הנמוך?
איך עובדת סריקת ה-QR?
אילו סוגי מלאי אפשר לנהל?
זה מתאים גם לעסק שהוא לא מלון?
אפשר לרכוש רק את מודול המלאי?
ראו את מודול ניהול המלאי עובד אצלכם
הדגמה חיה מותאמת לפריטים, לסניפים ולתהליכי המלאי שלכם. ללא התחייבות.
או בוואטסאפ: 972-72-277-4488+