שעון נוכחות חכם — לכל צוות, בכל ענף
העובדים מחתימים כניסה ויציאה מטאבלט בכניסה, מתג QR אישי או מהנייד — עם אימות מיקום לפי IP ו-GPS שמונע החתמות פיקטיביות. המנהל רואה מי בעבודה עכשיו, ובסוף החודש מייצא דוח שעות מסודר לאקסל לחישוב שכר. נבנה למלונות בוטיק, מתאים לכל עסק עם עובדים שעתיים או עובדי משמרות.
קיוסק בטאבלט · תג QR · אימות IP/GPS · דוח שכר מפורט (נוספות · שבת) · PDF ואקסל
פתקים, וואטסאפ ואקסל ידני — לא באמת יודעים מי עבד מתי
החתמה על פתק, הודעת ”הגעתי“ בוואטסאפ, וטבלת אקסל שממלאים מהזיכרון בסוף החודש — מתכון לטעויות, לוויכוחים על שעות ולתשלום ביתר. Hostia הופכת כל כניסה ויציאה לרישום מדויק וחתום-זמן, אוטומטית.
החתמה בקיוסק
טאבלט בכניסה: כל עובד מקיש את שמו וקוד PIN אישי כדי להחתים כניסה או יציאה. בלי צורך בנייד אישי.
תג QR אישי
לכל עובד תג QR אישי. הוא סורק אותו מהנייד ומחתים ישירות בדפדפן — בלי התקנה ובלי סיסמה.
אימות נוכחות (IP/GPS)
מאפשרים החתמה רק מרשת ה-Wi-Fi של העסק (IP) ו/או בתוך רדיוס GPS סביב המקום — סוף להחתמות מרחוק או במקום חבר.
מי בעבודה עכשיו
לוח חי מציג בזמן אמת מי החתים כניסה, מתי, וכמה זמן הוא כבר במשמרת — בכל הסניפים שלכם.
דוח שעות וייצוא לאקסל
שעות עבודה חודשיות לכל עובד, ניתנות לתיקון ולהזנה ידנית, בייצוא לאקסל בלחיצה — לשכר ולרואה החשבון.
כל העובדים, לא רק משתמשים
מרשם עובדים ייעודי מכסה את כל מי שברשימת השכר — כולל עובדים שלא נכנסים למערכת בשום שלב אחר.
החתמה בקיוסק — שתי נגיעות, בלי נייד
טאבלט קבוע בכניסה לעסק. העובד מקיש את שמו וקוד PIN אישי — כניסה או יציאה. אידיאלי למסעדות, מטבחים, מחסנים וקבלות מלון, שבהם לא נוח שכל אחד יוציא טלפון אישי.
- קוד PIN אישי לכל עובד
- כניסה ויציאה בנגיעה
- עובד גם על טאבלט ישן
- מאומת אוטומטית (המכשיר בעסק)
החתמה מהנייד — עם אימות מיקום
לעובדי שטח או לסניפים: כל עובד מקבל תג QR אישי, סורק ומחתים מהנייד. אפשר לדרוש שההחתמה תתבצע רק מרשת העסק (IP) או בתוך רדיוס GPS — כך אי אפשר להחתים מהבית או במקום חבר.
- תג QR אישי לכל עובד
- אימות IP (רשת העסק)
- אימות GPS (רדיוס מהמקום)
- סוף להחתמות במקום חבר
רואים מי במשמרת, בזמן אמת
לוח המנהלים מציג את כל מי שנמצא במשמרת כרגע, שעת הכניסה ומשך השהות — בכל הסניפים. רואים מיד מי איחר, מי שכח להחתים יציאה, ומי עדיין בעבודה.
- מי נכנס, ומתי
- משך משמרת חי
- כל הסניפים במסך אחד
- סגירת משמרת שנשארה פתוחה
דוח שעות מסודר — שאפשר לתקן
לכל עובד דוח חודשי עם כל המשמרות והשעות המחושבות. שכחו להחתים? מתקנים, או מזינים משמרת ידנית, בשניות — וכל תיקון מתועד. בסוף החודש הכול מוכן לשכר.
- שעות מחושבות לכל משמרת
- תיקון והזנה ידנית
- כל שינוי מתועד
- סיכום לכל עובד וליום
שעות נוספות, שבת וחג — מחושבים עבורכם
מעבר לשעות הגולמיות, Hostia כעת מפרקת כל יום לשעות רגילות, שעות נוספות ב-125% (שעתיים ראשונות) וב-150% (מעבר לכך), ושעות שבת / חג — כשחגי ישראל מזוהים אוטומטית. התעריפים מוגדרים מראש למינימום החוקי וניתנים לעריכה מלאה (הסכמי מלונות משלמים לרוב יותר). בוחרים כל טווח תאריכים ומייצאים טבלה יומית ל-PDF בעברית מלאה או לאקסל.
- שעות נוספות 125% / 150% אוטומטי
- שבת וחגים בזיהוי אוטומטי
- תעריפים והיעדרויות לעריכה
- כל טווח תאריכים · PDF ואקסל
אימות אקראי באמצע משמרת, ודוח אחד לכל הסניפים
התראה אקראית אופציונלית באמצע המשמרת מבקשת מעובד פעיל לאשר שהוא עדיין בעבודה — ומריצה מחדש את אותו אימות IP / GPS של החתמה, כך שאי אפשר להחתים כניסה וללכת. ולעסקים עם כמה סניפים, העובדים מחתימים בכל סניף בעוד המנהלים מקבלים דוח חודשי אחד חוצה-סניפים עם שער פרסום פר-עובד.
- אימות ”אני כאן“ אקראי
- בדיקת IP / GPS באמצע משמרת
- החתמה בכל סניף
- דוח אחד חוצה-סניפים
כל מה שמודול שעון הנוכחות כולל
שעון נוכחות — שאלות נפוצות
מה זה שעון נוכחות דיגיטלי ולמי הוא מתאים?
איך מונעים החתמה במקום עובד אחר (buddy punching)?
העובדים צריכים להתקין אפליקציה או לפתוח חשבון?
אפשר להפיק דוח שעות מפורט לשכר ולייצא ל-PDF ולאקסל?
יש אימות נוכחות מחדש ותמיכה בכמה סניפים?
זה מתאים גם לעסק שהוא לא מלון?
המערכת עוזרת לעמוד בדרישת החוק לרישום שעות עבודה?
אפשר לרכוש רק את מודול שעון הנוכחות?
ראו את שעון הנוכחות עובד אצלכם
הדגמה חיה מותאמת לצוות ולמשמרות שלכם. ללא התחייבות.
או בוואטסאפ: 972-72-277-4488+