מהאירוע ועד חוזה חתום — בלי לצאת מ-Hostia
Hostia מפיקה חוזה מוכן מתוך תבנית ה-Word שלכם, ממלאת אותו אוטומטית בפרטי האירוע והלקוח, ושולחת אותו לחתימה דיגיטלית מחייבת — קודם הלקוח, אחר כך המלון. ה-PDF החתום נשמר בחזרה על האירוע.
התבנית שלכם בוורד · מילוי אוטומטי · חתימה דיגיטלית לפי סדר · PDF חתום נשמר
סוף להעתקה-הדבקה של חוזים בוורד
להקליד מחדש את שם הלקוח, התאריכים, מספר החדרים והסכומים לתוך קובץ וורד בכל אירוע זה איטי ומזמין טעויות. Hostia עושה את זה בלחיצה — מהנתונים שכבר על האירוע — ומנהלת את החתימה מקצה לקצה.
התבנית שלכם
מעלים את חוזה ה-Word (.docx) של המלון פעם אחת, עם placeholders בסוגריים במקומות שצריך למלא. מעדכנים מתי שרוצים בהעלאת גרסה חדשה.
מילוי אוטומטי
שם הלקוח, התאריכים והסכומים מתמלאים מהאירוע לבד. מוסיפים רק את מה שמשתנה — כתובת, ת.ז., נספחים — וזה נשמר לפעם הבאה.
חתימה דיגיטלית
שולחים לחתימה עם ספק חתימה דיגיטלית ישראלי. החתימה לפי סדר — קודם חותם הלקוח, ואז החוזה עובר אוטומטית לחתם מטעם המלון.
PDF חתום נשמר
כששני הצדדים חתמו, ה-PDF החתום נשמר אוטומטית על האירוע וזמין להורדה בכל רגע.
סטטוס במבט אחד
כל חוזה מציג את הסטטוס — טיוטה, נשלח, נצפה, נחתם או נדחה — ושליחה מקדמת את האירוע לשלב ”חוזה נשלח“.
עברית ממותגת מושלמת
חוזים בעברית RTL נראים בדיוק כמו המקור בוורד — גופנים, פריסה ונספחים — כי זה מתחיל מהקובץ שלכם, לא מתבנית משוחזרת.
מעלים את תבנית החוזה פעם אחת
ב”הגדרות → חוזים“ מעלים את חוזה ה-.docx של המלון. מוסיפים placeholders בסוגריים — כמו {guest_name}, {event_date}, {total} — בכל מקום שצריך למלא אוטומטית. רשימת השדות מופיעה שם, וכל נכס שומר תבנית משלו.
- ה-.docx שלכם, בעיצוב שלכם
- placeholders פשוטים בסוגריים
- מגדירים את החתם מטעם המלון
- עדכון בכל רגע — העלאה חדשה
מפיקים חוזה ממולא בלחיצה
פותחים את לשונית החוזה בכל אירוע, ממלאים את הפרטים הבודדים שמשתנים מלקוח ללקוח — כתובת, ת.ז., נספחים, שורות סוגי חדרים — ו-Hostia ממזגת הכול לחוזה מוכן. מורידים את ה-.docx בכל רגע; מה שהזנתם נשמר.
- פרטי הלקוח מתמלאים מהאירוע
- נספחים וטבלת סוגי חדרים
- הורדת ה-.docx בכל רגע
- הזנות נשמרות לשימוש חוזר
הסכם אירוח
הלקוח חותם, אחר כך המלון — אוטומטית
לוחצים ”שלח לחתימה“ והלקוח מקבל מייל עם קישור. ברגע שהוא חותם, החוזה עובר מעצמו לחתם מטעם המלון. כששניהם סיימו, ה-PDF החתום נשמר על האירוע ונרשמת רשומה בציר הזמן.
- הלקוח חותם מקישור במייל
- מנותב אוטומטית לחתם המלון
- ספק חתימה דיגיטלית ישראלי
- PDF חתום חוזר לאירוע
מוסיפים שירות אחרי החתימה — עם נספח דיגיטלי
לקוח מבקש תוספת אחרי שהחוזה כבר נחתם — הסעה, אבטחה נוספת, שדרוג. במקום לפתוח מחדש את כל החוזה, מפיקים נספח ממותג מאותו תפריט השירותים ושולחים לאישור. הלקוח מאשר או דוחה אונליין עם אותה רשומה בעלת תוקף משפטי — שם מלא, הסכמה, כתובת IP, מכשיר וזמן — ועותק נעול של הנספח, ואפשר להוריד תעודת אישור בלחיצה.
- נספח ממותג מתפריט השירותים
- הלקוח מאשר או דוחה אונליין
- אותה הוכחה משפטית + תעודת אישור
- מרחיב את החוזה שכבר נחתם
נספח · תוספת הסעות
כל מה שמודול החוזים כולל
חוזים — שאלות נפוצות
אפשר להשתמש בחוזה הקיים שלנו?
החתימה הדיגיטלית מחייבת משפטית?
מי חותם קודם?
זה עובד עם עברית ונספחים?
איפה נשמר החוזה החתום?
מה אם הלקוח רוצה להוסיף שירותים אחרי החתימה?
הפכו את החוזה שלכם ללחיצה חתומה אחת
הדגמה חיה על תבנית החוזה שלכם. ללא התחייבות.
או בוואטסאפ: 972-72-277-4488+