ניהול כוח אדם — מהקליטה ועד תיק העובד
סידור עבודה שבועי, בקשות חופשה והיעדרות, קליטת עובד דיגיטלית, ותיק עובד שמרכז את טופס 101 וכל המסמכים — הכול בעברית, במקום אחד. נבנה למלונות בוטיק, מתאים לכל עסק שמעסיק עובדים.
סידור עבודה · חופשות והיעדרויות · קליטת עובד · תיק עובד · טופס 101 ומסמכים
טפסים על נייר, וואטסאפ ואקסל — ניהול העובדים מתפזר בין עשרה מקומות
סידור שנשלח בוואטסאפ, טופס 101 על נייר שנתקע במגירה, מסמכי עובד בתיקייה במחשב וחופשות שנרשמות מהזיכרון — כך דברים נופלים בין הכיסאות. Hostia מרכזת את כל מעגל חיי העובד — קליטה, סידור, היעדרויות ומסמכים — במערכת אחת בעברית.
סידור עבודה שבועי
בונים את הסידור השבועי לפי מחלקות ותפקידים, משבצים משמרות ומפרסמים לצוות בלחיצה.
חופשות והיעדרויות
עובדים מגישים בקשות חופשה, מחלה והיעדרות; המנהל מאשר בלחיצה, והכול משתקף בסידור העבודה.
קליטת עובד דיגיטלית
עובד חדש ממלא פרטים, חותם על מסמכים ומעלה תעודות — עוד לפני היום הראשון.
טופס 101 במקום אחד
טופס 101 החתום של כל עובד נשמר בתיק העובד — מסודר, מאובטח ומוכן להעברה לחשב השכר או לרואה החשבון.
תיק עובד ומסמכים
פרופיל אחד לכל עובד: חוזה, תעודות, טופס 101 וכל המסמכים — במקום אחד ומאובטח.
מרשם עובדים אחד
כל העובדים במרשם אחד המשותף לשעון הנוכחות — מגדירים פעם אחת, ועובד בכל המודולים.
סידור עבודה שבועי לכל מחלקה
בונים את השבוע לפי מחלקות, תפקידים ומשמרות, משבצים עובדים ומפרסמים לכל הצוות בלחיצה. כל עובד רואה רק את המשמרות שלו, והמערכת עוזרת לזהות חוסרים וחפיפות לפני שהם הופכים לבעיה.
- לפי מחלקות ותפקידים
- זיהוי חוסרים וחפיפות
- כל עובד רואה את שלו
- פרסום לצוות בלחיצה
בקשת חופשה — אישור בלחיצה
עובדים מגישים בקשת חופשה, מחלה או היעדרות ישירות מהמערכת. המנהל מקבל התראה ומאשר או דוחה בלחיצה. בקשות מאושרות זורמות אל הסידור ואל תיק העובד, כך שתמיד יודעים מי זמין לכל משמרת — ואפשר לעקוב אחרי יתרת ימי החופשה.
- בקשה מהעובד עצמו
- אישור או דחייה בלחיצה
- משתקף בסידור העבודה
- מעקב אחרי יתרת חופשה
קליטת עובד דיגיטלית — לפני היום הראשון
שולחים לעובד החדש קישור, והוא משלים הכול אונליין: פרטים אישיים, העלאת ת״ז ותעודות, חתימה על מסמכי ההעסקה וצירוף טופס 101. עד שהוא מגיע — התיק שלו כבר מוכן, וכלום לא נתקע במגירה.
- מילוי פרטים אישיים
- העלאת ת״ז ותעודות
- חתימה על מסמכי העסקה
- צירוף טופס 101 חתום
טופס 101 — שמור ומסודר בתיק העובד
טופס 101 ממולא ונחתם מול חשב השכר או רואה החשבון; Hostia היא המקום שבו ה-PDF החתום נשמר — מסודר בתיק העובד, נגיש בכל רגע ומוכן להעברה. בלי דפים שאובדים במגירה.
- נשמר לכל עובד
- PDF חתום ומסודר
- מוכן להעברה לחשב השכר
- נשמר בתיק העובד
הטופס ממולא ונחתם מול גורם השכר / רואה החשבון; Hostia משמשת לשמירתו ולריכוזו בתיק העובד — ואינה תחליף לתהליך טופס 101 האלקטרוני המאושר על ידי רשות המסים. מומלץ לאשר את אופן השימוש מול רואה החשבון.
מס הכנסה · טופס 101 · 2026
תיק עובד אחד — כל המסמכים במקום אחד
לכל עובד פרופיל מלא: תפקיד ומחלקה, חוזה העסקה, תעודות, טופס 101 וכל מסמך אחר — הכול שמור באופן מאובטח, קל לאיתור ונשמר לתקופת השמירה הנדרשת. אין יותר חיפושים במיילים ובתיקיות משותפות.
- פרופיל, תפקיד ומחלקה
- חוזה, תעודות ואישורים
- כל המסמכים מרוכזים
- גישה מאובטחת ומבוקרת
כל מה שמודול כוח האדם כולל
כוח אדם — שאלות נפוצות
מה כולל מודול כוח אדם (HR) של Hostia?
איך מנהלים את טופס 101 ומסמכי העובד?
איך עובד סידור העבודה השבועי?
איך מנהלים בקשות חופשה והיעדרות?
זה מתאים גם לעסק שהוא לא מלון?
איך מודול כוח האדם מתחבר לשעון הנוכחות?
אפשר לרכוש רק את מודול כוח אדם?
ראו את מודול כוח האדם עובד אצלכם
הדגמה חיה מותאמת לצוות, למחלקות ולתהליכי הקליטה שלכם. ללא התחייבות.
או בוואטסאפ: 972-72-277-4488+